Με την Ολοκλήρωση της εγκατάστασης του Συστήματος προστασίας Προσωπικών δεδομένων GDPR ,και με δεδομένο ότι μέχρι σήμερα δεν έχει καθορισθεί Πρότυπο για την πιστοποίηση του, τίθεται το ζήτημα κατά πόσο αυτό πληροί τις απαιτήσεις του Κανονισμού, δηλαδή με άλλα λόγια της Τεκμηρίωσης Επάρκειας και της Εφαρμογής του Συστήματος. Έχουν ήδη παρατηρηθεί φαινόμενα Εγκατάστασης Συστημάτων με ελλείψεις σε βασικές απαιτήσεις σε βαθμό που καθιστούν τον Οργανισμό απροστάτευτο σε σχέση με τις απαιτήσεις του Κανονισμού 2016/679.

Τα ερωτήματα που προκύπτουν είναι τα ακόλουθα:

1. Καλύπτονται όλες οι απαιτήσεις των 99 άρθρων του GDPR με το Σύστημα που εγκαταστάθηκε;
2. Οι Πολιτικές και οι Διαδικασίες που έχουν σχεδιασθεί καλύπτουν τις ειδικές ανάγκες του Οργανισμού ή μήπως έχουν γενικόλογο χαρακτήρα;
3. Οι συγκαταθέσεις των υποκειμένων έχουν επαρκώς τεκμηριωθεί αναλόγως της κρισιμότητας των προσωπικών Δεδομένων;
4. Μήπως ζητείται συγκατάθεση από τα υποκείμενα, ενώ δεν είναι απαραίτητο, καθώς δεν είναι η ορθή Νόμιμη Βάση η συγκατάθεση;
5. Η Νομική Βάση Επεξεργασίας είναι επαρκώς τεκμηριωμένη;
6. Μήπως διατηρούμε τα προσωπικά δεδόμενα περισσότερο από όσο απαιτείται;
7. Τα μέτρα ασφάλειας είναι διαβαθμισμένα ανάλογα με την κρισιμότητα και την διαβάθμιση του κινδύνου ή είναι επίπεδα διαμορφωμένα ανεξάρτητα από το μέγεθος του κινδύνου;
8. Ιδιαίτερα για Προσωπικά δεδομένα που αφορούν παιδιά, βιομετρικά δεδομένα κλπ. ικανοποιούμε τις απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο συλλογής , επεξεργασίας και αποθήκευσης;
9. Είναι επαρκώς εκπαιδευμένος ο DPO; Έχει πλάνο Ελέγχου και δράσεων για την Διαχείριση του GDPR;
10. Έχουμε εντάξει τις αρχές της Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων by Design και By Default;
11. Μπορούμε να τεκμηριώσουμε ότι οι εσωτερικές μας Διαδικασίες εφαρμόζονται;
12. Για την επεξεργασία Δεδομένων από τρίτους (πχ Μισθοδοσία) εφαρμόζεται το άρθρο 28 του GDPR;
13. Οι Εσωτερικές Διαδικασίες είναι επαρκείς και πλήρως τεκμηριωμένες;

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Το Σεμινάριο αυτό έχει μορφή Workshop. Παρουσιάζεται ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα GDPR με ηθελημένα λάθη, ώστε να γίνει η σχετική Αξιολόγηση - Τεκμηρίωση και με τα παρακάτω Εργαλεία που παρέχονται ΔΩΡΕΑΝ εξετάζονται ένα προς ένα όλα τα ανωτέρω σημεία που αναφέρθηκαν. Τα Εργαλεία είναι τα ακόλουθα:

1. Ολοκληρωμένο Check List για την εξέταση των άρθρων του Κανονισμού
2. Καλές Πρακτικές για τις ορθές ανταποκρίσεις στις απαιτήσεις αυτές
3. Ειδικές Ερωτήσεις για την Ορθότητα της Νομικής Βάσης
4. Παρουσίαση προβλημάτων από την Επεξεργασία της Νομικής Βάσης σε περισσότερους από 150 Οργανισμούς
5. Χρήση Πρότυπων Πολιτικών ως καλών Πρακτικών
6. Χρήση Πρότυπων Διαδικασιών ως καλών Πρακτικών
7. Εργαλείο για τον Προγραμματισμό και Έλεγχο των εντοπιζόμενων Αποκλίσεων

Σε ποιους απευθύνεται
Το σεμινάριο απευθύνεται σε DPO (Υπευθύνους Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων), σε Εκτελούντες την Επεξεργασία (Processors), σε Υπεύθυνους Επεξεργασίας (Controllers), σε εσωτερικούς και εξωτερικούς Ελεγκτές, σε εσωτερικούς και εξωτερικούς Ελεγκτές Πληροφορικής, σε Συμβούλους Επιχειρήσεων, στον Υπεύθυνο και στα Στελέχη των Λειτουργιών ΙΤ της Επιχείρησης, αλλά και στη Διοίκηση και στα Εμπλεκόμενα Στελέχη στον Σχεδιασμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και ΙΤ Συστημάτων και γενικά σε κάθε Στέλεχος που επιθυμεί να ενημερωθεί για τις σύγχρονες Πρακτικές σε όλα τα θέματα Ελέγχου Δεδομένων για τη Συμμόρφωση με τον Κανονισμό GDPR.

Πώς θα ωφεληθούν οι Συμμετέχοντες

Μία ολοκληρωμένη προσέγγιση στο GDPR Auditing όπως η περιγραφόμενη δίνει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να:

• Σχεδιάζουν και να υλοποιούν ένα Audit του Συστήματος GDPR με πληρότητα, ώστε να έχουν μια πλήρη εικόνα ως προς την Συμμόρφωση της Επιχείρησης τους
• Εντοπίζουν τις Περιοχές που παρατηρούνται ελλείψεις
• Με τα παρεχόμενα Εργαλεία διευκολύνονται στο να σχεδιάσουν τις Διορθωτικές Ενέργειες
• Παρακολουθούν, με την χρήση των ίδιων Εργαλείων τη διευθέτηση των μη Συμμορφώσεων
• Βελτιώνουν περαιτέρω τις Διαδικασίες και τα Συστήματα
• Άρα μειώνουν τους σχετικούς Κινδύνους Προστίμων
• Διασφαλίζουν με περισσότερο αποτελεσματικό τρόπο την εικόνα και τη φήμη της Επιχείρησης

Εισηγητές Σεμιναρίου

Χρίστος Κόζιαρης

Σύμβουλος Επιχειρήσεων με πτυχίο Μηχανικού Πληροφορικής και μεταπτυχιακές σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (ΜΒΑ) και στην Ασφάλεια και Διαχείριση Κινδύνων. Είναι μέλος του ΔΣ του ISACA και πιστοποιημένος στον Έλεγχο Κινδύνων και Πληροφοριακών Συστημάτων (CRISC). Πιστοποιημένος Data Protection Officer (DPO).

Περιγραφή Υλικού

• Το εγχειρίδιο του σεμιναρίου "Τεκμηρίωση - Έλεγχος Επάρκειας & Εφαρμογής GDPR"
• Παρουσίαση του σεμιναρίου, σε ηλεκτρονική μορφή
• Case Studies και Λύσεις
• Διαδικασίες και Πολιτικές Ασφάλειας Προσωπικών Δεδομένων
• Εργαλείο Ελέγχου σε Access
• Δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες για έναν ολόκληρο χρόνο πάνω σε θέματα του σεμιναρίου, μέσω της ιστοσελίδας μας

Το σεμινάριο μπορεί να επιδοτηθεί απο τον Ο.Α.Ε.Δ. Η εταιρεία μας αναλαμβάνει να βοηθήσει στη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών για το πρόγραμμα ΛΑΕΚ 0,24% του Ο.Α.Ε.Δ.

Καταληκτική Ημερομηνία Online Υποβολής στον ΟΑΕΔ: 20-02-2019

Περισσότερα μπορείτε να δείτε κάνοντας κλικ εδώ.